Критерії оформлення статуту, положення, інструкції, правил

 

Критерії вмісту: статуту, положення, інструкції, правил

Критерій	Статут	Інструкція	Правила	Положення
Призначення	Визначає правовий статус, структуру, мету, права й обов’язки організації	Регламентує порядок виконання конкретних дій, процесів, операцій	Встановлюють норми поведінки, режиму, порядку для учасників процесу	Визначає статус, функції, завдання окремого підрозділу чи виду діяльності
Рівень регламентації	Високий, стратегічний	Детальний, процедурний	Загальний, нормативний	Середній між статутом і інструкцією
Кому адресований документ	Організації в цілому	Працівникам, що виконують конкретні операції	Учасникам певного середовища (учні, працівники, клієнти тощо)	Конкретному підрозділу або напряму роботи
Хто розробляє	Засновники або керівний орган	Керівник підрозділу / фахівці	Адміністрація або відповідальні особи	Керівництво або керівник підрозділу
Затвердження	Лише керівним органом, часто реєструється офіційно	Керівником організації	Керівником або нормативним актом	Керівником організації
Структура	Жорстко регламентована законом	Залежить від процесу, дуже детальна	Встановлена логічно, пунктами	Стандартна: загальні положення, завдання, функції, права, відповідальність
Приклади застосування	Статут школи, підприємства, громадської організації	Інструкція з діловодства, техніка безпеки	Правила внутрішнього розпорядку, правила поведінки	Положення про відділ кадрів, положення про конкурс
Обов’язковість виконання	Обов’язковий для всіх членів організації	Обов’язковий для відповідних виконавців	Обов’язкові для всіх учасників сфери дії	Обов’язковий для працівників підрозділу

---

Порівняльна таблиця реквізитів документів

Реквізит / Документ	Статут	Інструкція	Правила	Положення
Назва виду документа	Є обов’язково: «Статут…»	Обов’язково: «Інструкція…»	Обов’язково: «Правила…»	Обов’язково: «Положення…»
Назва організації	Обов’язково	Бажано / часто наявна	Може бути	Обов’язково
Гриф затвердження	Обов’язковий (часто із печаткою)	Обов’язковий	Обов’язковий	Обов’язковий
Дата затвердження	Є	Є	Є	Є
Місце видання	За потреби	Не завжди	Не завжди	За потреби
Номер документа	Необов’язковий	Часто є	Часто є	Часто є
Підпис відповідальної особи	Може бути, але не завжди	Завжди	Залежить від типу правил	Завжди
Печатка організації	Часто обов’язкова	За необхідності	Не завжди	За необхідності
Заголовок до тексту	Є (наприклад: «Загальні положення»)	Є	Є	Є
Текст документа (структурований)	Жорстко структурований: розділи, підрозділи	Покроковий, деталізований	Пункти та підпункти	Чіткі розділи (завдання, функції, права, відповідальність)
Посилання на законодавство	Часто необхідні	За потреби	За потреби	Часто необхідні
Відмітка про реєстрацію	Часто обов’язкова (особливо для юр. осіб)	Не застосовується	Не застосовується	Не застосовується
Відмітки про зміни / оновлення	Обов’язкові	Можливі	Можливі	обов’язкові
Додатки	Можливі	Часто	Можливі	Можливі

---