Діловодство - конспект лекцій

Зміст

• 1. ДІЛОВОДСТВО ЯК ФУНКЦІЯ УПРАВЛІННЯ
  • 1.1. Поняття діловодства як функції управління. Значення діловодства у здійсненні процесу управління
  • 1.2. Історія розвитку діловодства
  • 1.3. Документ - матеріальний носій інформації. Класифікація документів
• 2. ОСНОВНІ ВИМОГИ ДО ОФОРМЛЕННЯ ДОКУМЕНТІВ
  • 2. 1. Уніфікація та стандартизація управлінських документів
  • 2. 2. Формуляр документів та його основні реквізити
  • 2. 3. Правила оформлення сторінки
  • 2. 4. Реквізити адресата.
  • 2. 5. Вид, дата, адресат документа
  • 2. 6. Мова та сталь документів, заголовок, додатки
  • 2. 7. Відмітки про узгодження
  • 2. 8. Засвідчення документа
  • 2. 9. Проходження документів
  • 2.10. Бланк документів
• 3. Складання та оформлення довідково-інформаційних документів
  • 3.1. Загальна характеристика документів. Службові записки.
  • 3.2. Довідки - їхні види та правила оформлення.
  • 3.3. Протоколи, витяг з протоколу
  • 3.4. Службові листа
  • 3.5. Акти
  • 3.6. Телефонограми і телеграми
• 4. ДІЛОВІ ЛИСТИ У ЗОВНІШНЬОЕКОНОМІЧНІЙ ДІЯЛЬНОСТІ
  • 4.1. Значення ділових листів у зовнішньоекономічній діяльності. Види листів
  • 4.2. Вимоги до оформлення бланків
  • 4.3. Вимоги до складання текстів зовнішньоекономічних листів
• 5. ДОКУМЕНТУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНО-РОЗПОРЯДЧОЇ ДІЯЛЬНОСТІ
  • 5.1. Організаційна документація. Статути. Структура та зміст, правила оформлення. Установчий договір. Протокол намірів.
  • 5.2. Розпорядча документація
• 6. КАДРОВЕ ДІЛОВОДСТВО
  • 6.1. Вимоги до організації кадрового діловодства. Структура документації кадрів
  • 6.2. Особова справа
  • 6.3. Накази за особовим складом
  • 6.4. Трудові книжки та документація з їх обліку
• 7. ОРГАНІЗАЦІЯ ДОКУМЕНТООБІГУ НА ПІДПРИЄМСТВІ
  • 7.1. Поняття документообігу. Схеми руху документів
  • 7.2. Етапи документообігу. Приймання, розгляд і реєстрація документів
  • 7.3. Порядок обробки та відправлення вихідної документації
  • 7.4. Організація контролю за виконанням документів
  • 7.5. Систематизація документів. Складання номенклатур справ
  • 7.6. Зберігання документів
  • 7.7. Підготовка та передача справ у відомчий архів
• 8. ЗАХИСТ КОНФІДЕНЦІЙНИХ ДОКУМЕНТІВ ВІД НЕСАНКЦІОНОВАНОГО ДОСТУПУ
  • 8.1. Склад та спрямування захисту документної інформації.
  • 8.2. Система захисту цінної інформації і конфіденційних документів
  • 8.3. Технологія захисту документної інформації
  • 8.5. Облік і зберігання справ з конфіденційними документами
  • 8.6. Нормативно-методичне забезпечення захисту документованої інформації

Складові частини діловодства