Вихідний реєстраційний індекс документа
Вихідний реєстраційний індекс документа (його ще називають реєстраційним номером вихідної кореспонденції) — це умовне позначення, яке присвоюється документу під час реєстрації у журналі вихідної кореспонденції. З чого він складається (за ДСТУ 4163:2020 та Типовими інструкціями з діловодства) Він завжди складається з двох обов’язкових частин, які розділяються правобічною похилою рискою (/ , називаємо бек-слеш): 1. Індекс справи (за номенклатурою справ вашого закладу) Це код, який показує, до якої справи (папки) документ буде підшитий після виконання. Приклад: 01-12, 02-05, 12-01 (перші цифри — часто код структурного підрозділу або виду документів, другі — номер справи в номенклатурі). 2. Порядковий номер. Це звичайний порядковий номер документа за журналом реєстрації вихідної кореспонденції за поточний календарний рік. Приклад: 45, 123, 8 тощо. Як виглядає повний індекс для вихідного документа. Найпоширеніший варіант для вихід...
